De dienst
Costbrake leest verbruiks- en factuurgegevens uit bij de cloud-, AI- en API-providers die je koppelt, laat zien wat je uitgeeft en geeft een melding als je kosten pieken, een budget overschrijden of op weg zijn dat te doen. Bij Pro en Team kunnen beheerders ook de noodrem (killswitch) aanzetten, die kosten bij de bron stopt.
Accounts
Je logt in met Google. Al het andere hoort bij een organisatie: de koppelingen, budgetten, meldingen en facturatie. Eigenaren en beheerders bepalen wie er lid wordt en met welke rol, en zijn verantwoordelijk voor wat leden, API-sleutels en de AI-agents die zij toestemming geven in de organisatie doen.
Houd je Google-account veilig: wie als jou kan inloggen, kan als jou handelen. Een API-sleutel zie je één keer en we slaan hem alleen als hash op, dus trek een sleutel in zodra hij is uitgelekt.
Providers koppelen
Koppel alleen accounts die je mag beheren, met inloggegevens die je met ons mag delen. Geef elke sleutel of token zo weinig toegang als de instructies vragen, en alleen leesrechten waar de provider dat aanbiedt.
Leessleutels gebruiken we alleen om verbruiks- en factuurgegevens te lezen, en sleutels voor de noodrem alleen om de remmen uit te voeren en terug te draaien die jij start. Je afspraken met je providers blijven gelden voor die accounts. Ontkoppel je een provider, dan verwijderen we de inloggegevens en kostendata ervan.
Pakketten
Costbrake heeft een gratis pakket, Free, en twee betaalde pakketten, Pro en Team. Elk pakket bepaalt hoeveel koppelingen, gebruikers en budgetten je krijgt, welke meldingskanalen je kunt gebruiken, hoe vaak we synchroniseren en hoeveel geschiedenis we bewaren. De actuele limieten en prijzen staan op https://costbrake.com/nl/pricing.
De gratis proefperiode
Elke nieuwe organisatie begint met 14 dagen Pro op proef. Een betaalkaart is niet nodig. Er is één proefperiode per persoon: organisaties die je na je eerste proefperiode aanmaakt, beginnen op Free.
Is de organisatie aan het einde van de proefperiode niet overgestapt op een betaald pakket, dan gaat ze naar Free. Haar 2 koppelingen met de hoogste kosten deze maand blijven actief, de rest pauzeert tot je een betaald pakket neemt. Gepauzeerde koppelingen worden niet verwijderd, maar ze synchroniseren niet meer, geven geen meldingen meer en hun noodrem gaat uit. Daarna gelden de limieten van Free, ook voor hoeveel geschiedenis we bewaren.
Betalen
Pro en Team zijn abonnementen die per maand of per jaar worden gefactureerd. Stripe is de verkoper van je abonnement (merchant of record) en regelt de betaling, je facturen en de btw of sales tax. Een abonnement verlengt automatisch aan het einde van elke periode, tot je het opzegt.
Eigenaren en beheerders kunnen op elk moment opzeggen in het betaalportaal, dat je opent vanuit Settings in het dashboard. Na het opzeggen blijft het pakket actief tot het einde van de periode waarvoor je hebt betaald; daarna gaat de organisatie naar Free.
Betaalde bedragen worden niet terugbetaald, behalve waar de wet anders bepaalt.
Remmen en noodrem
De noodrem zit in Pro en Team en staat uit tot een beheerder hem voor een koppeling aanzet. Een rem draait alleen als een beheerder hem start en bevestigt. Hij werkt op je eigen provideraccount, met inloggegevens die je ons gaf, omdat jij hem hebt aangezet.
Remmen kunnen diensten offline halen of verkeer blokkeren, dus gebruik er alleen een als het stoppen van de kosten dat waard is. We leggen vast wat elke rem verandert zodat je hem kunt terugdraaien, maar providers kunnen intussen haperen of veranderen, en werk dat al loopt kan nog afronden en alsnog gefactureerd worden.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de remmen die je aanzet. We zijn niet aansprakelijk voor downtime, verloren verkeer of andere schade door een rem die jij hebt aangezet of gestart.
Meldingen en cijfers
Onze cijfers komen van API's van providers die laat rapporteren, afronden en hun data achteraf aanpassen, en sommige zijn schattingen op basis van openbare lijstprijzen. Het zijn geen facturen: de rekening van je provider is wat je verschuldigd bent.
Meldingen sturen we naar beste kunnen. Data van providers kan achterlopen, de API van een provider kan plat liggen en een kanaal kan onze berichten weigeren, dus we kunnen niet beloven dat we elke piek opmerken of elke melding op tijd bezorgen. We zijn niet aansprakelijk voor kosten die we niet opmerkten, of voor meldingen die te laat of niet aankwamen.
Aanvaardbaar gebruik
Gebruik Costbrake niet voor:
- het koppelen van accounts of inloggegevens die je niet mag gebruiken;
- het sturen van meldingen naar mensen of systemen die daar niet om vroegen;
- het aftasten, overbelasten of aanvallen van de dienst, of het gebruiken ervan om anderen aan te vallen;
- het omzeilen van limieten van pakketten, bijvoorbeeld door extra accounts of organisaties aan te maken voor meer proefperiodes;
- het doorverkopen van Costbrake zonder onze schriftelijke toestemming.
Beëindiging
Je kunt op elk moment stoppen met Costbrake. Zeg je pakket op, ontkoppel je providers en mail naar bart@bitgate.com als je wilt dat we je account verwijderen.
We kunnen accounts en organisaties die deze voorwaarden overtreden opschorten of sluiten, met of zonder aankondiging. Organisaties met onbetaalde of betwiste abonnementen kunnen we naar Free zetten.
Geen garantie
We leveren Costbrake zoals het is en zoals het beschikbaar is ("as is" en "as available"), zonder enige garantie. We kunnen functies op elk moment wijzigen, opschorten of stopzetten, en we bieden geen garantie op beschikbaarheid en geen SLA.
Aansprakelijkheid
Voor zover de wet dat toestaat, zijn we niet aansprakelijk voor indirecte schade, incidentele schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst, verloren data, downtime en kosten bij je providers, ook niet als een melding of een rem die had kunnen voorkomen.
Onze totale aansprakelijkheid voor een claim is beperkt tot het bedrag dat je ons betaalde in de twaalf maanden voor de claim. Niets hierin sluit aansprakelijkheid uit die de wet niet laat uitsluiten.
Wijzigingen
We kunnen deze voorwaarden aanpassen; de datum bovenaan laat zien wanneer. Gebruik je Costbrake na een wijziging, dan ga je akkoord met de nieuwe versie.
Contact
Costbrake wordt geleverd door Bitgate, Inc. Meldingen over beveiliging en misbruik gaan naar abuse@bitgate.com, al het andere naar bart@bitgate.com.